Die digitale Gemeindestube

Wir digitalisieren alle Dokumente einer Gemeinde, vom Bauamt bis zum Meldeamt, vom Protokollamt bis zum Archiv.

In Abstimmung mit den Verantwortlichen vor Ort werden die Wünsche sondiert und ein Pflichtenheft zur Digitalisierung (Auswahl, Qualität, Ordnerstruktur, Benamsung) erstellt. Wir holen die Daten ab und bringen sie gemeinsam mit den digitalen Daten wieder zurück.

Die digitalen Daten werden von einem Partnerbetrieb in das Datemanagementsystem d.3, über welches alle Südtiroler Gemeinden (außer die Gemeinde Bozen) verfügen, überspielt. Die digitalen Daten der Bauämter werden mit dem GOffice verknüpft.

Bei Bedarf übermitteln  wir ein Dokument, welches sich bei uns zur Digitalisierung befindet, innerhalb 30 Minuten (innerhalb der Arbeitszeitenn) auf digitalem Wege.

N.B. Wir arbeiten mit einem Partnerbetrieb zusammen, der entsprechende Fördermöglichkeiten sondiert, Anträge stellt und die Verfahren abwickelt.